Семинар по делопроизводству

Новые нормы в правилах организации делопроизводства и архивного хранения

3600 грн.
Зарегистрироваться
Киев, Гостиница "Мир", проспект Голосеевський, 70

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Вам нужно организовать делопроизводство на предприятии с нуля? Или провести его реорганизацию в соответствии с новыми требованиями? А может, есть смысл перейти на электронный документооборот? Тогда как это правильно сделать? И как обеспечить надежную защиту электронных документов? Ответы на эти и многие другие вопросы по делопроизводству и архивному делу — на семинаре-практикуме от ведущих украинских экспертов.


4 ПРИЧИНЫ ПОСЕТИТЬ СЕМИНАР
СОЗДАНИЕ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Создать эффективную службу делопроизводства на предприятии с нуля.

ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Выбрать и внедрить оптимальную форму организации делопроизводства.

СОЗДАНИЕ АРХИВА ДОКУМЕНТОВ

Создать архив на предприятии с нуля и корректно организовать его работу.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Внедрить электронный документооборот и обеспечить защиту информации.

Для кого предназначена программа

Руководители предприятий, которым нужно создать или оптимизировать делопроизводство и архивное дело в своей компании.

Руководители и сотрудники службы делопроизводства и архива — что оптимизировать работу своего подразделения.

Офис-менеджеры, на которых возложена функция ведения делопроизводства в компании.

Предприниматели, которые собираются открыть предприятие, — для ознакомления с правилами делопроизводства.



НА СЕМИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ
НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ПО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
До окончания регистрации осталось
12 дней
Зарегистрироваться
Программа
Семинар
Управление персоналом

Новые нормы в правилах организации делопроизводства и архивного хранения

1. Новые нормы в Правилах в организации делопроизводства и архивного хранения.

(С 27.07.2018 вступили в силу изменения в Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях).

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (утверждена постановлением Кабинета Министров Украины от 17 января 2018 № 55)

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти (утверждена постановлением Кабинета Министров Украины (от 17 января 2018 № 55)

Положение о службе делопроизводства и архив

Должностные инструкции работников, назначение, порядок разработки и утверждения.

Кадровое обеспечение деятельности службы, квалификационные требования к работникам, расчет их численности, нормирования труда. Взаимодействие службы делопроизводства с другими структурными подразделениями.

Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации: ее содержание, порядок подготовки, согласования и утверждения.

Ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

2. Организация работы службы делопроизводства по новым правилами. 

Порядок разработки и утверждения организационных документов, регламентирующих работу службы делопроизводства: положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, структура и штатная численность, квалификационные требования к работникам службы. Определение нормативной численности работников службы.

3. Организация эффективного документооборота. 

Выбор оптимальной формы организации работы с документами и документооборота в зависимости от специфики деятельности предприятия, учреждения, организации (централизованная, децентрализованная, смешанная формы организации). Подготовка локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации, требования к ее содержанию, организация внедрения). Порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами (прием, первичная обработка документов, предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, информационно-справочная работа, порядок обработки и отправки исходящих документов). Моделирование маршрутов прохождения и обработки документов

Организация контроля за исполнением документов, виды и объекты контроля.

Делопроизводство по обращениям граждан. Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан. Требования по формированию дел.

4. Организация работы с документами и другими материальными носителями, содержащих служебную информацию.

Нормативно-правовая база по служебной информации. Основные положения. Типовой инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию. Постановление КМУ от 19 октября 2016 № 736.

Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией в учреждении.

Предоставление грифа ограничения документам, содержащих служебную информацию «Для служебного пользования», и специальных отметок. Оформление обязательств неразглашения полученной служебной информации.

Учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию.

  • Учет электронных носителей информации. Оформление, печать и размножение документов.
  • Порядок направления документов. Требования по формированию документов в дела.
  • Организация пользования документами.
  • Просмотр документов с грифом «Для служебного пользования» с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений, составляющих служебную информацию.
  • Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями.
  • Создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними, предотвращения потери и утечки документированной конфиденциальной информации.
  • Обеспечение защиты конфиденциальной информации.
  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение и уничтожение.
  • Обеспечение сохранности документов и проведения проверки их наличия.
  • Охрана служебной информации при международного сотрудничества.

5. Подготовка и оформление служебных документов.

Нормативные требования к составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположения.

Порядок согласования, удостоверения, подписания документов. Оформление копий и выписок из документов.

Требования к тексту документа.

  • Особенности составления отдельных видов организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и т.д.).
  • Оформление документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности оформления протоколов, решений и тому подобное.
  • Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных записок, писем, объяснительных, заявлений, актов и других).
  • Передача документов при реорганизации.

6. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве.

Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения. Определение сроков хранения документов. Организация работы экспертной комиссии.

Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел. Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.

Общие правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению.

Составление и оформление описей дел структурных подразделений.

Передача документов в архив предприятия, учреждения, организации.
 

7. Архивное хранение документов. Требования к хранению документов в архиве предприятия, учреждения, организации.

Требования к помещению архива и его оборудования. Определение нормативной численности работников архива. Планирование работы, отчетность архива.

Порядок выдачи документов из архива. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.

Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.

8. Электронный документооборот. Типичные требования к автоматизированным системам электронного документооборота.

Внедрение электронного документооборота в соответствии с законами Украины «Об электронных документах и электронном доку3ментообиг» и «Об электронных доверительные услуги», а также Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденный приказом Минюста от 11.11.2014 № 1886/5.

Автоматизация процессов контроля за исполнением документов.

Электронный архив как составляющая системы электронного документооборота

Новые форматы данных электронных документов и электронных подписей / печатей: ожидание новых возможностей.

Особенности организации электронного документооборота с применением квалифицированного электронной подписи / печати, подтверждение юридической силы документа, особенности составления номенклатур дел, применения оцифрованных копий документов, в том числе заверенных электронными подписями / печатями.

Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами и рисками, с соблюдением требований нормативно-правовых актов по работе с электронными документами с учетом потребностей вашей организации.

9. Архивное хранение электронных документов. 

Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение. Централизованное хранение документов - требование времени. Предельные сроки хранения электронных документов, особенности заключения описей дел постоянного хранения. Порядок применения форматов данных электронных документов для их постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, особенности формирования архивных электронных дел и дел, формируемых из бумажных экземпляров электронных документов.

10. Основы информационной безопасности государства. 

Применение технологий информационной безопасности в соответствии с требованиями действующей законодательной и нормативно-правовой базы в этой сфере. Безопасность электронного документооборота и архивного хранения электронных документов.

В стоимость участия входит:

— участие в мероприятии 
— сборник материалов
— сертификат об участии 
— кофе-брейк
— обед в ресторане
— обсуждение докладов и обмен мнениями с тренером

Регламент мероприятия:

9.00 - 9.30 Регистрация участников
9.30 - 11.30 Программа мероприятия
11.30 - 12.00 Кофе-пауза
12.00 - 14.30 Программа мероприятия
13.30 - 14.15 Обед
14.15 - 17.30 Программа мероприятия



БЛАГОДАРЯ СЕМИНАРУ ВЫ:
 

Разберетесь в профильных национальных и международных стандартах.

 

Научитесь организовывать и внедрять в компании службу делопроизводства.

 

Сможете выбрать оптимальную форму организации работы с документами.

 

Разберетесь в правилах работы с входящими, исходящими, внутренними документами.

 

Научитесь моделировать маршруты прохождения и обработки документов.

 

Сможете правильно организовать работу со служебной информацией на предприятии.

 

Получите основы информационной безопасности на предприятия.

   

Научитесь проводить экспертизу ценности документов.

   

Разберетесь в требованиях к хранению документов в архиве организации.

   

Сможете внедрить электронный документооборот в компании с минимальными затратами и рисками.

Условия участия

До окончания регистрации осталось

Групповые скидки

2 участника - скидка 2.5%
3 участника - скидка 4%
Регистрация участников



0
Билетов Билетов Цена Скидка Всего
1 3600 грн. 0 грн. 3600 грн.
У вас есть промо-код?
Следите за промокодами на FB странице:
0 грн.
Сумма к оплате (на 17.11.2018) 3600 грн. (3600 грн.)

Время и место проведения:
Киев, Гостиница "Мир", проспект Голосеевський, 70
29 — 30 ноября 2018
Контактная информация:
044) 501-28-69, (067) 504-91-44
(050) 313-96-80, (063) 880-33-13

По вопросам участия в мероприятии, связывайтесь по телефонам:

+38 (044) 501-28-69, (067) 504-91-44, (050) 313-96-80, (063) 880-33-13

— гарантия лучшей цены
— групповые скидки и подарки
— программа лояльности для постоянных клиентов
— оплата производится любым удобным для Вас способом
— 100% возврат при отказе от участия ранее, чем за 14 дней 
(или зачет в стоимость другого события)

С 2005 года наша команда занимается организацией и продвижением выступлений ведущих экспертов 
в области бизнеса и личностного развития. Мы предлагаем программы для улучшения показателей вашего бизнеса и повышения личной эффективности.

 — более 30 организованных бизнес-конференций
 — 145 тренингов и мастер-классов
 — более 5000 участников бизнес-событий
 — тендеры на обучение: свыше 200 корпоративных клиентов

Компания ООО «Персонал Групп» успешно развивает всеукраинский тренинговый портал Training.com.ua и HRM.UA — Журнал HRMagazine

Рассылка анонсов

Подпишитесь на рассылку и узнавайте первым о событиях EVENT.HRM.UA